Datenschutzerklärung

Wer wir sind

AutoSeoPro.ai, London, Vereinigtes Königreich, ist Verantwortlicher für die in dieser Erklärung beschriebenen personenbezogenen Daten. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter support@autoseopro.ai.

Diese Erklärung gilt für unsere Website, die AutoSeoPro.ai-App, unser WordPress-Plugin, unsere API und den MCP-Connector, den KI-Assistenten in der App und den kostenlosen SEO- & KI-Sichtbarkeitsbericht. Wenn wir personenbezogene Daten im Auftrag eines Kunden verarbeiten (zum Beispiel Besucher der Website eines Kunden oder Personen, die ein Kunde kontaktiert), ist der Kunde Verantwortlicher und wir sind sein Auftragsverarbeiter, wie in den folgenden Abschnitten erläutert.

Welche Daten wir erheben

Kontodaten: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, ein gesalzener Hash Ihres Passworts, Ihre Einstellungen zur Mehr-Faktor-Authentifizierung, Ihre Sprache und die Version der Bedingungen, die Sie akzeptiert haben. Organisationsdaten: der Name Ihrer Organisation, ihre Mitglieder und deren Rollen, Einladungen, Nutzer des Kundenportals und White-Label-Einstellungen.

Website- und Inhaltsdaten: die Websites, die Sie hinzufügen, die öffentlichen Seiten, die wir darauf analysieren, Audits, Keywords, Pläne, Artikel, Metadaten, Bilder, Social-Media-Beiträge, Berichte und Freigaben. Verbundene Zugangsdaten: die Zugriffstoken und Schlüssel, die Sie verbinden (zum Beispiel Google, WordPress oder soziale Netzwerke), werden vor dem Speichern verschlüsselt. Ihre Passwörter für Google oder soziale Netzwerke erhalten wir nie.

Abrechnungsdaten: Zahlungen werden von Square abgewickelt. Wir erhalten und speichern Ihren Tarif, den Abonnementstatus, Rechnungsbeträge und -daten sowie die Kennungen, die Square uns übermittelt. Ihre vollständige Kartennummer oder Ihren Sicherheitscode erhalten oder speichern wir nie.

Nutzungs-, Diagnose- und Supportdaten: Sicherheits- und Aktivitätsprotokolle (einschließlich IP-Adresse und Browsertyp, genutzt für Sicherheit und Ratenbegrenzung), Nutzungszähler für Ihre Tariflimits, Produktqualitätsdiagnosen wie unten beschrieben und die Nachrichten, die Sie an unseren Support senden.

Wie wir Daten nutzen und unsere Rechtsgrundlagen

Wir nutzen Ihre Daten, um den Dienst bereitzustellen, für den Sie sich angemeldet haben (Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen): Audits durchführen, Keywords planen, Inhalte schreiben, freigeben und veröffentlichen, in den verbundenen Social-Media-Konten posten, die von Ihnen freigegebene Outreach versenden, Berichte erstellen und im KI-Assistenten antworten.

Außerdem stützen wir uns auf unsere berechtigten Interessen, um den Dienst sicher zu halten, Missbrauch und Betrug zu verhindern, Fehler zu beheben und das Produkt zu verbessern; auf rechtliche Pflichten, um Steuer- und Buchhaltungsunterlagen aufzubewahren; und auf Ihre Einwilligung, wo das Gesetz sie verlangt, etwa für optionale Marketing-E-Mails, die Sie jederzeit widerrufen können. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und nutzen sie nicht für Werbung.

Google-Nutzerdaten

Wir fordern Zugriff auf ein Google-Produkt nur an, wenn Sie es verbinden. Jede Berechtigung wird auf Googles eigenem Zustimmungsbildschirm angezeigt, bevor Sie sie erteilen, und Sie können den Zugriff jederzeit in Ihrem Google-Konto oder durch Trennen der Verbindung in AutoSeoPro.ai widerrufen. Dies sind die Google-Berechtigungen (Scopes), die wir anfordern, und wofür wir sie nutzen:

Google Search Console (webmasters.readonly, nur lesend): um die Suchleistung Ihrer Properties zu lesen (Suchanfragen, Seiten, Klicks, Impressionen und Positionen), die Liste Ihrer Properties und Sitemaps abzurufen und den Indexierungsstatus Ihrer URLs zu prüfen. Wir reichen niemals Sitemaps ein und ändern weder Ihre Search-Console-Nutzer noch andere Einstellungen.

Google Analytics 4 (analytics.readonly): um die Analytics-Properties aufzulisten, auf die Sie Zugriff haben, damit Sie eine auswählen können, und um zusammengefasste Berichte wie Sitzungen, Traffic-Quellen, Landingpages und Conversions zu lesen. Dieser Zugriff ist nur lesend.

Gmail (gmail.send und userinfo.email): um die von Ihnen freigegebenen Outreach-E-Mails von Ihrer eigenen Adresse zu senden und um zu bestätigen, welche Adresse Sie verbunden haben. Antworten werden über eine von uns kontrollierte Antwortadresse erkannt, die diesen E-Mails hinzugefügt wird (Sie erhalten jede Antwort weiterhin in Ihrem Postfach); wir lesen, speichern oder analysieren keine E-Mails in Ihrem Postfach. Verbindungen von vor Oktober 2026 können noch gmail.readonly enthalten; es wird nur verwendet, um Antworten in den Threads dieser Outreach-E-Mails zu finden. Ein erneutes Verbinden von Gmail entfernt es.

Google Unternehmensprofil (business.manage): sofern Sie es aktivieren, um die Informationen Ihres Unternehmenseintrags zu lesen (etwa Name, Adresse, Kategorien und Öffnungszeiten), die von Ihnen freigegebenen Beiträge zu veröffentlichen, Ihre Rezensionen zu lesen und die von Ihnen freigegebenen Antworten darauf zu posten.

YouTube (youtube.upload und youtube.readonly): um die von Ihnen freigegebenen Shorts auf Ihren Kanal hochzuladen und den Namen Ihres Kanals sowie die Statistiken der Videos zu lesen, die wir für Sie hochgeladen haben.

Die Nutzung und Übertragung von Informationen, die AutoSeoPro.ai von Google-APIs erhält, entspricht der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use). Wir nutzen Google-Nutzerdaten nur, um die von Ihnen verwendeten nutzerorientierten Funktionen bereitzustellen und zu verbessern; wir nutzen sie nicht für Werbung, auch nicht für Retargeting oder interessenbasierte Anzeigen; wir verkaufen sie nicht; wir übertragen sie nur, soweit dies für diese Funktionen, zur Einhaltung von Gesetzen oder im Rahmen einer Fusion oder Übernahme mit Benachrichtigung an Sie erforderlich ist; und wir nutzen sie nicht, um allgemeine KI- oder Machine-Learning-Modelle zu entwickeln, zu verbessern oder zu trainieren.

Niemand bei AutoSeoPro.ai liest Ihre Google-Nutzerdaten, es sei denn, Sie erlauben es uns für bestimmte Daten (zum Beispiel bei einer Supportanfrage), es ist aus Sicherheitsgründen erforderlich, etwa zur Untersuchung von Missbrauch, es ist gesetzlich vorgeschrieben oder die Daten wurden für interne Abläufe zusammengefasst und anonymisiert. Wenn eine von Ihnen genutzte Funktion es erfordert (zum Beispiel eine Keyword-Planung auf Basis Ihrer Search-Console-Suchanfragen), werden die betreffenden Daten nur an einen KI-Anbieter gesendet, um dieses Ergebnis für Sie zu erzeugen.

Meta (Facebook und Instagram) und andere soziale Netzwerke

Wenn Sie das Social-Add-on nutzen und Facebook über Facebook Login verbinden, erhalten wir die Liste der von Ihnen verwalteten Seiten und, für mit diesen Seiten verknüpfte professionelle Instagram-Konten, deren IDs und Benutzernamen. Mit Ihrer Erlaubnis veröffentlichen wir die von Ihnen freigegebenen Beiträge auf diesen Seiten und Konten, fügen einen von Ihnen verfassten ersten Kommentar hinzu und lesen die Leistungswerte der von uns veröffentlichten Beiträge (etwa Reichweite, Likes und Klicks).

Sie können ein professionelles Instagram-Konto auch direkt mit Instagram Login verbinden, ohne Facebook-Seite. In diesem Fall erhalten wir die ID, den Benutzernamen und das Profilbild des Kontos und nutzen die instagram_business-Berechtigungen nur, um Ihre freigegebenen Beiträge zu veröffentlichen, Ihren ersten Kommentar hinzuzufügen und die Statistiken dieser Beiträge zu lesen.

Für LinkedIn, Pinterest, TikTok, YouTube und Google Unternehmensprofil speichern wir ebenso die ID, den Namen und den Profilbild-Link des Kontos sowie die Zugriffstoken des Netzwerks, verschlüsselt. Wir nutzen sie nur, um die Beiträge in Ihrem Social-Kalender zu veröffentlichen und die öffentlichen Leistungswerte dieser Beiträge zu lesen. Wir lesen weder Ihre privaten Nachrichten noch die personenbezogenen Daten Ihrer Follower, und wir verkaufen oder teilen diese Daten nicht.

Verbindungen trennen und Daten löschen

Sie können jede Integration jederzeit in AutoSeoPro.ai trennen; ihre Token werden sofort gelöscht. Sie können unseren Zugriff auch in den Einstellungen des jeweiligen Netzwerks entfernen. Bei Facebook und Instagram sendet uns das Entfernen von AutoSeoPro.ai in den Facebook- oder Instagram-Einstellungen eine Löschanfrage, die wir automatisch ausführen. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie auf unserer Seite zur Löschung von Social-Media-Daten. Wenn wir alles löschen sollen, schreiben Sie an support@autoseopro.ai.

Besucherdaten von Websites über unser WordPress-Plugin

Wenn ein Kunde das WordPress-Plugin von AutoSeoPro.ai installiert, kann es begrenzte, anonyme Daten über die Besucher dieser Website erheben: Messungen der Seitengeschwindigkeit (Core Web Vitals) aus einer Stichprobe von 10 % der Seitenaufrufe, niemals von Browsern, die Do Not Track oder Global Privacy Control senden; Zählungen von Besuchen, die von KI-Assistenten vermittelt wurden, wobei nur der Name des Assistenten und der Seitenpfad einmal pro Sitzung erfasst werden; und Zählungen fehlender Seiten (404), wobei nur der Pfad und die Domain der verweisenden Website erfasst werden. Das Plugin setzt keine Cookies und speichert keine IP-Adressen oder User-Agents.

Der Kunde, der die Website betreibt, ist Verantwortlicher für die Daten ihrer Besucher, und AutoSeoPro.ai verarbeitet sie in seinem Auftrag nur, um seine Berichte zu erstellen. Besucher mit Fragen wenden sich bitte zuerst an den Betreiber der Website.

Outreach-Kontakte

Um Kunden bei der Suche nach Websites für Inhaltskooperationen zu helfen, erheben wir öffentlich verfügbare geschäftliche Kontaktdaten von Redakteuren und Website-Betreibern: Name, Funktion, geschäftliche E-Mail-Adresse, die Website und die öffentliche Seite, auf der die Angaben veröffentlicht wurden. Dies geschieht auf Grundlage berechtigter Interessen (Ermöglichung relevanter B2B-Kontaktaufnahme), und wir erheben nicht mehr als nötig.

Outreach-E-Mails werden vom Kunden über dessen eigenes Gmail-Konto gesendet, und der Kunde ist für jede Nachricht verantwortlich, die er sendet. Jede Outreach-E-Mail bietet eine Abmeldemöglichkeit. Wenn Sie sich abmelden oder an support@autoseopro.ai schreiben, nehmen wir Ihre Adresse in eine Sperrliste auf, damit Sie kein Kunde von AutoSeoPro.ai über den Dienst erneut kontaktieren kann, und wir speichern nur, was zur Beachtung dieser Anfrage nötig ist. Sie können uns auch bitten, die über Sie gespeicherten Angaben einzusehen oder zu löschen.

KI-Anbieter

Wir nutzen externe KI-Anbieter, um Artikel, Metadaten, Social-Media-Beiträge und Bilder zu erstellen, Websites zu analysieren und im KI-Assistenten zu antworten. Wir senden nur die Daten, die für die von Ihnen gewünschte Aufgabe nötig sind. Sofern ein Anbieter dies anbietet, nutzen wir Bedingungen oder Einstellungen, nach denen unsere Eingaben und Ausgaben nicht zum Training seiner Modelle verwendet werden. Die Ergebnisse werden wie Ihre anderen Inhalte in Ihrem Konto gespeichert.

Gespräche mit dem KI-Assistenten

Wenn Sie den KI-Assistenten in der App nutzen, speichern wir Ihre Gespräche, damit Sie deren Verlauf sehen können. Gespräche werden nach 90 Tagen ohne Aktivität automatisch gelöscht, und Sie können ein Gespräch jederzeit selbst löschen. Unser Team liest sie nur, wenn Sie dazu um Support bitten oder wenn es aus Sicherheitsgründen oder zur Einhaltung von Gesetzen erforderlich ist.

Kostenloser Bericht und öffentliche Tools

Wenn Sie den kostenlosen SEO- & KI-Sichtbarkeitsbericht anfordern oder unsere öffentlichen MCP-Tools nutzen, erhalten wir die von Ihnen eingegebene Website-Adresse und, falls Sie sie angeben, Ihre E-Mail-Adresse. Wir verwenden einen Einweg-Hash Ihrer IP-Adresse für Ratenbegrenzungen und ein Cookie, mit dem Sie Ihren Bericht sieben Tage lang erneut öffnen können. Ihre E-Mail-Adresse nutzen wir nur, um den Bericht zu senden und, wenn Sie zustimmen, dazu nachzufassen.

Diagnose der Produktqualität

Um Fehler und verwirrende Ansichten zu finden, können wir aufzeichnen, wie das Portal genutzt wird: welche Seiten geöffnet, welche Schaltflächen und Links (über ihre Beschriftung) angeklickt werden, ob ein Formular erfolgreich gesendet wurde, Skriptfehler und Ladezeiten. Wir zeichnen nie auf, was Sie eingeben, und keine Passwörter, Cookies oder Zahlungsdaten; E-Mail-Adressen und Telefonnummern werden maskiert. Nur ein Teil der Sitzungen wird aufgezeichnet, Aufzeichnungen werden nach 30 Tagen gelöscht und nur von unserem Team zur Verbesserung des Produkts genutzt.

Es wird nichts aufgezeichnet, wenn Ihr Browser Do Not Track oder Global Privacy Control sendet. Wenn Ihre Organisation ausgenommen werden soll, schreiben Sie an support@autoseopro.ai.

Cookies

Wir verwenden nur Cookies, die für das Funktionieren des Dienstes nötig sind: um Sie angemeldet zu halten, die Anmeldung und Mehr-Faktor-Authentifizierung zu schützen, die Verbindungsschritte mit Google, sozialen Netzwerken und WordPress abzusichern, Ihre Sprache und Region zu speichern und Ihnen das erneute Öffnen eines kostenlosen Berichts zu ermöglichen. Wir verwenden keine Werbe-Cookies. Auf unseren öffentlichen Seiten zählen wir Besuche mit Google Analytics nur, wenn Sie im Banner zustimmen; lehnen Sie ab oder ignorieren Sie das Banner, werden keine Analyse-Cookies gesetzt. Die angemeldete App und die Admin-Konsole laden es nie. Die oben beschriebenen Produktqualitätsdiagnosen sind eigene Diagnosen und werden nie für Werbung genutzt.

An wen wir Daten weitergeben

Wir geben personenbezogene Daten nur an Dienstleister weiter, die uns beim Betrieb von AutoSeoPro.ai helfen, auf Grundlage von Verträgen, die sie zum Schutz der Daten und zur Nutzung ausschließlich nach unseren Weisungen verpflichten: Datenbank- und Infrastrukturanbieter, KI-Anbieter, unser Zahlungsanbieter Square, E-Mail-Zustelldienste sowie die APIs von Google, Meta und anderen Plattformen, die Sie verbinden. Eine Liste unserer Unterauftragsverarbeiter ist auf Anfrage erhältlich.

Wir können Daten auch offenlegen, wenn das Gesetz es verlangt, um unsere Rechte oder die Sicherheit anderer zu schützen, oder gegenüber einem Käufer oder Rechtsnachfolger, falls unser Unternehmen umstrukturiert oder verkauft wird; in diesem Fall schützt diese Erklärung Ihre Daten weiterhin. Wir verkaufen niemals personenbezogene Daten.

Internationale Übermittlungen

Einige unserer Dienstleister verarbeiten Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs und des Europäischen Wirtschaftsraums. In diesem Fall stützen wir uns auf Angemessenheitsbeschlüsse oder -regelungen oder auf geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission mit dem UK-Addendum oder das UK International Data Transfer Agreement.

Wie lange wir Daten speichern

Ihre Inhalte bleiben gespeichert, bis Sie sie löschen oder Ihr Konto schließen. Das Löschen einer Website entfernt ihre Artikel, Audits und Verbindungen; das Löschen Ihrer Organisation entfernt alles, was sie enthält. Sicherungen werden in ihrem normalen Zyklus überschrieben. Abrechnungs- und Steuerunterlagen werden so lange aufbewahrt, wie es das Gesetz verlangt (im Vereinigten Königreich in der Regel sechs Jahre). Produktdiagnosen werden nach 30 Tagen gelöscht, Gespräche mit dem KI-Assistenten nach 90 Tagen ohne Aktivität. Abmelde- und Sperrlisteneinträge werden so lange gespeichert, wie es zu ihrer Beachtung nötig ist. Sicherheitsprotokolle werden für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und dann gelöscht.

Wie wir Daten schützen

Verbundene Zugangsdaten werden vor dem Speichern verschlüsselt, und Daten werden bei der Übertragung verschlüsselt. Jede Anfrage ist auf Datenbankebene auf Ihre Organisation beschränkt, sodass die Abfrage eines Kunden nicht die Daten eines anderen erreichen kann. Passwörter werden nur als gesalzene Hashes gespeichert, Mehr-Faktor-Authentifizierung ist verfügbar, und der Zugriff unseres Teams ist auf das beschränkt, was für Betrieb und Support des Dienstes nötig ist.

Ihre Rechte

Nach der UK-DSGVO, der EU-DSGVO und anderen anwendbaren Datenschutzgesetzen haben Sie gegebenenfalls das Recht auf Auskunft über Ihre Daten, Berichtigung, Löschung, Erhalt in einem übertragbaren Format, Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen oder zur Direktwerbung, Einschränkung der Verarbeitung sowie auf jederzeitigen Widerruf einer Einwilligung. Vieles davon können Sie selbst in der App erledigen, einschließlich Export und Löschung Ihrer Daten. Für alles andere schreiben Sie an support@autoseopro.ai; wir antworten innerhalb eines Monats.

Wenn Sie mit unserem Umgang mit Ihren Daten unzufrieden sind, sagen Sie es uns bitte zuerst, damit wir es korrigieren können. Sie haben außerdem das Recht, sich beim britischen Information Commissioner's Office (ico.org.uk) oder bei der Datenschutzbehörde Ihres Wohn- oder Arbeitsorts zu beschweren.

Kinder

AutoSeoPro.ai ist ein Dienst für Unternehmen und nicht für Personen unter 18 Jahren bestimmt. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Wenn Sie glauben, dass uns ein Kind personenbezogene Daten übermittelt hat, schreiben Sie an support@autoseopro.ai, und wir löschen sie.

Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung aktualisieren, wenn sich der Dienst oder die Rechtslage ändert. Das Datum oben zeigt, wann sie zuletzt geändert wurde. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie vor deren Inkrafttreten per E-Mail oder in der App.

Kontakt

Fragen zu dieser Erklärung oder Anfragen zu Ihren Daten richten Sie bitte an AutoSeoPro.ai, London, Vereinigtes Königreich, unter support@autoseopro.ai.